Hjem
Privatlivspolitik for Hittegodscentralen
Senest opdateret: 14. januar 2025
1. Dataansvarlig
Hittegodscentralen
CVR-nr.: 34399131
J. Skjoldborgsvej 57
8230 Åbyhøj
Danmark
E-mail: support@greydot.dk
Telefon: 22 58 41 42
Hittegodscentralen er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din brug af platformen.
Denne privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med:
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR)
Databeskyttelsesloven
2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
2.1 Oplysninger du giver os direkte
Ved oprettelse og brug af din konto indsamler vi følgende oplysninger:
Navn
Formål: Identifikation og kommunikation
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
E-mailadresse
Formål: Login, kommunikation og notifikationer
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
Bruger-ID
Formål: Teknisk identifikation i systemet
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
Adgangskode (krypteret)
Formål: Sikkerhed og autentifikation
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f
Profilbillede (valgfrit)
Formål: Visuel identifikation
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra a
Ved indberetning af hittegods indsamles:
Beskrivelse af genstand
Billeder af genstand
Fundsted eller tabssted
Dato og tidspunkt
Kategori
Kontaktoplysninger (valgfrit)
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b eller a afhængigt af oplysningstype.
2.2 Login med Google OAuth
Hvis du benytter login med Google, modtager vi følgende oplysninger:
Navn
E-mailadresse
Google-bruger-ID
Profilbillede (hvis tilgængeligt)
Vi modtager aldrig din Google-adgangskode og har ikke adgang til andre Google-tjenester.
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
2.3 Automatisk indsamlede oplysninger
Ved brug af platformen indsamler vi automatisk:
IP-adresse
Browsertype og version
Operativsystem
Enhedstype
Besøgstidspunkt
Referrer URL
Cookies
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f eller a afhængigt af datatypen.
2.4 Virksomhedsbrugere
For virksomhedskunder indsamles derudover:
Virksomhedsnavn
CVR-nummer
Fakturaadresse
Kontaktperson
Betalingsoplysninger
Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b eller c.
3. Formål med databehandling
3.1 Kontoadministration
Oprettelse og vedligeholdelse af brugerkonti
Login og autentifikation
Administration af brugerprofiler
3.2 Platformens drift
Indberetning af tabte og fundne genstande
Søgning og matching
Visning af opslag og billeder
Notifikationer
3.3 Kommunikation
Kontakt mellem brugere
Administrativ kommunikation
Support og kundeservice
3.4 Sikkerhed
Forebyggelse af misbrug
Beskyttelse mod uautoriseret adgang
Sikkerhedslogning
3.5 Juridiske forpligtelser
Overholdelse af bogføringsloven
Opfyldelse af retlige krav
3.6 Teknisk drift og forbedring
Fejlfinding
Optimering af funktionalitet
Anonymiseret statistik
4. Retsgrundlag for behandling
Behandling sker på baggrund af:
Samtykke
Kontraktopfyldelse
Juridisk forpligtelse
Legitim interesse
Ved behandling baseret på legitim interesse har vi foretaget en interesseafvejning mellem vores behov og dine rettigheder.
5. Videregivelse af data
5.1 Databehandlere
Vi anvender følgende databehandlere:
Simply.com – webhosting
WordPress – content management system
WooCommerce – betalings- og abonnementsfunktionalitet
Google LLC – OAuth-login
Der er indgået databehandleraftaler i henhold til GDPR artikel 28.
5.2 Ingen markedsføringsvideregivelse
Vi sælger eller videregiver ikke personoplysninger til markedsføringsformål.
5.3 Lovpligtig videregivelse
Oplysninger kan videregives til myndigheder, hvis det kræves ved lov.
6. Dataoverførsel til tredjelande
Data opbevares som udgangspunkt i EU/EØS.
Ved brug af Google OAuth sker overførsel til USA på grundlag af EU-US Data Privacy Framework.
7. Opbevaringsperioder
Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt, herunder:
Kontooplysninger: Så længe kontoen er aktiv
Loginlogs: Op til 90 dage
Indberetninger: Så længe kontoen er aktiv
Fakturaoplysninger: 5 år
Supportkommunikation: Op til 3 år
Efter sletning af konto slettes eller anonymiseres data inden 30 dage, medmindre andet følger af lovgivning.
8. Sikkerhedsforanstaltninger
Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:
Krypterede forbindelser
Sikker adgangskontrol
Regelmæssige opdateringer
Backup og logning
Ved databrud underretter vi Datatilsynet og berørte brugere i overensstemmelse med GDPR.
9. Dine rettigheder
Du har ret til:
Indsigt
Berigtigelse
Sletning
Begrænsning
Dataportabilitet
Indsigelse
Tilbagetrækning af samtykke
Henvendelser kan rettes til support@greydot.dk
10. Automatiserede afgørelser
Vi træffer ikke automatiserede afgørelser med retsvirkninger for brugere.
11. Børns personoplysninger
Platformen er målrettet voksne. Vi indsamler ikke bevidst oplysninger om børn under 18 år uden forældres samtykke.
12. Eksterne links
Vi er ikke ansvarlige for privatlivspraksis på eksterne websites, som der linkes til fra platformen.
13. Ændringer i privatlivspolitikken
Ved væsentlige ændringer informerer vi via platformen eller e-mail. Datoen øverst i dokumentet opdateres altid.
14. Klageadgang
Klage kan indgives til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark
Telefon: 33 19 27 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
15. Kontakt og spørgsmål
Hittegodscentralen
CVR-nr.: 34399131
J. Skjoldborgsvej 57
8230 Åbyhøj
Danmark
E-mail: support@greydot.dk
Telefon: 22 58 41 42
Denne privatlivspolitik er sidst opdateret: 14. januar 2025.
Version 2.0